Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Mirco Gyr
E-Mail: mircogyr@gmail.com

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Der Hoster erhebt bei jedem Aufruf der Website sogenannte Server-Logfiles (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten sind technisch erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Art, Zweck und Erhebung von Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um die Dienste von Virtual Racing Hall (vrh.gg) zu nutzen.

a) Bei der Registrierung (Erforderliche Daten)

Für die Erstellung eines Benutzerkontos erheben wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (wird verschlüsselt gespeichert und ist für uns nicht einsehbar)

Diese Daten sind für die Verwaltung des Benutzerkontos und die Sicherstellung der Grundfunktionen (z.B. Login) erforderlich.

b) Freiwillige Profil- und Nutzungsdaten

Sie können Ihr Profil freiwillig um weitere Informationen ergänzen. Diese Daten sind, sofern angegeben, für andere registrierte Benutzer oder (im Falle des Benutzernamens) öffentlich sichtbar.

  • Benutzername (Username)
  • "Über mich" (Bio)
  • Profilbild (Avatar)
  • Hauptsimulator (z.B. iRacing, ACC)
  • Discord Username
  • iRacing ID
  • Ingame-Name (z.B. iRacing Name)

Der Zweck dieser Daten ist die Personalisierung Ihres Profils und die erleichterte Organisation von Meisterschaften (z.B. Zuordnung via iRacing ID).

c) Von Ihnen erstellte Inhalte

Wenn Sie unsere Dienste aktiv nutzen, speichern wir die von Ihnen generierten Inhalte:

  • Forum-Beiträge: Alle von Ihnen verfassten Threads und Posts im Forum.
  • Meisterschafts-Anmeldungen: Ihre Registrierung für eine auf der Seite angebotene Meisterschaft.
  • Telemetriedaten: Von Ihnen hochgeladene Telemetrie-Dateien (z.B. .ibt-Dateien) zur Analyse.

Zweck ist die Bereitstellung der jeweiligen Funktion (Forum, Meisterschafts-Organisation, Telemetrie-Analyse).

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind:

  • Session-Cookie: Zur Verwaltung Ihrer Anmeldung (Login-Status).
  • CSRF-Token: Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (Sicherheit).
  • "Angemeldet bleiben"-Cookie: Falls Sie diese Option beim Login aktivieren.

Da diese Cookies technisch notwendig sind, erfordern sie keine gesonderte Einwilligung. Wir verwenden keine Marketing- oder Analyse-Cookies von Drittanbietern.

5. E-Mail-Versand

Für systemrelevante E-Mails (z.B. E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset) nutzen wir die Dienste von Google (Gmail). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mail an Server von Google (Google LLC, USA) übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

6. Speicherdauer und Löschung Ihres Accounts

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto selbstständig in Ihren Profileinstellungen (`Profil bearbeiten` -> `Account löschen`) zu löschen.

Bei der Löschung Ihres Accounts geschieht folgendes:

  • Folgende Daten werden DAUERHAFT gelöscht: Ihr Benutzerkonto (Name, E-Mail, Passwort etc.), Ihr Profilbild (Avatar), alle Ihre Meisterschafts-Anmeldungen, Ihr Fahrerprofil und alle von Ihnen hochgeladenen Telemetrie-Sessions.
  • Folgende Daten bleiben ANONYMISIERT erhalten: Ihre Forum-Threads und Forum-Posts. Diese werden einem System-Account ("Gelöschter Benutzer") zugeordnet. Dies stellt sicher, dass Diskussionen im Forum nicht aus dem Kontext gerissen werden. Es ist nach der Löschung keine Rückverfolgung mehr zu Ihrer Person möglich.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Dies können Sie größtenteils selbst in Ihren Profileinstellungen vornehmen).
  • Löschung Ihrer Daten (Siehe Sektion 6 für Details zur Löschung).
  • Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte (außerhalb der Selbstbedienungsfunktionen im Profil) kontaktieren Sie uns unter der im Impressum genannten E-Mail-Adresse.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z.B. bei Einführung neuer Funktionen) umzusetzen.

Stand: 08.12.2025